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Wir erklären die UKCA-Kennzeichnung

Die neue UKCA-Produktkennzeichnung ist Pflicht für Hersteller und Händler, die Waren auf der britischen Hauptinsel anbieten möchten. Wir befinden uns in der Übergangsphase, viele Aspekte der neuen Regelungen sind noch unklar. Wir bringen Licht ins Dunkle und beantworte die häufigsten Fragen.

UKCA – Häufig gestellte Fragen

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Allgemeine Fragen

Was ist die UKCA-Kennzeichnung?

Die UKCA-Kennzeichnung steht für "UK Conformity Assessed" und ist eine Kennzeichnung, die in Großbritannien im Zuge des Brexits eingeführt wurde, um die Konformität von Produkten mit den geltenden britischen technischen Standards und Vorschriften zu bestätigen. Die UKCA-Kennzeichnung dient als Ersatz für die CE-Kennzeichnung, die in der EU verwendet wird und damit vor seinem Austritt auch im Vereinigten Königreich Anwendung fand.

Wann wurde UKCA eingeführt?

UKCA wurde am 01. Januar 2021 eingeführt. Seit diesem Tag ist UK offiziell nicht mehr Teil des EU-Binnenmarktes und unterliegt somit nicht mehr den dortigen Regelungen.

Was ist das Ziel von UKCA?

Übergeordnetes Ziel einer Kennzeichnung wie UKCA ist, Verbraucher und deren Umfeld zu schützen. Denn nur wer „sichere“ Produkte herstellt, nachweislich geltendes Recht erfüllt, darf seine Erzeugnisse im jeweiligen Zielmarkt in Verkehr zu bringen. Mit der Einführung der UKCA-Kennzeichnung ist das Vereinigte Königreich in der Position, eigene Regelungen und Voraussetzungen für die Zulassung von Produkten zu schaffen.

Für wen ist die Kennzeichnung relevant?

Die UKCA-Kennzeichnung ist relevant für Unternehmen, die Produkte in Großbritannien in Verkehr bringen oder verwenden. Das betrifft Hersteller, Importeure, Händler und andere Wirtschaftsakteure, die Produkte auf dem britischen Markt vertreiben (möchten).

In welchen Ländern ist die UKCA-Kennzeichnung Pflicht?

Die UKCA-Kennzeichnung findet Anwendung in England, Schottland und Wales. Zwar gehört auch Nordirland zum Vereinigten Königreich, jedoch gilt im kleineren Teil der irischen Insel eine Sonderregelung. Hier gelten weiterhin die Regelungen der EU. Das bedeutet: Um in Nordirland Produkte zu vertreiben, müssen diese eine CE-Kennzeichnung aufweisen. 

Welche Produkte sind von der UKCA-Regelung betroffen?

Die meisten Produkte, für die derzeit die CE-Kennzeichnung vorgeschrieben ist, müssen ab dem 1. Januar 2021 auf die UKCA-Kennzeichnung umgestellt werden. Die UKCA-Kennzeichnung wird jedoch nur für Verordnungen vorgeschrieben, die von anderen britischen Regierungsstellen als dem Department of Business and Trade (DBT) abgedeckt werden, d. h. für Medizinprodukte, Interoperabilität im Schienenverkehr, Bauprodukte, zivile Sprengstoffe, Seilbahnen, energiebetriebene Produkte und gefährliche Stoffe (RoHS), und zwar bis zum 31. Dezember 2024. Hier können Sie überprüfen, ob für Ihre Produkte eine UKCA-Kennzeichnung erforderlich ist.

Fragen zu Anforderungen, Ablauf und Fristen

Welche Schritte sind notwendig, um eine UKCA-Kennzeichnung zu erhalten?

Um eine UKCA-Kennzeichnung zu erhalten bzw. verwenden zu dürfen, müssen Sie die folgenden Schritte durchlaufen:

  1. Initialprüfung
    Beantworten Sie zu Beginn die folgenden drei Fragen:
    • Benötige ich eine UKCA-Kennzeichnung?
      Die britische Regierung hat auf ihrer Webseite einen Leitfaden zum Thema Produktsicherheit veröffentlicht. Mittels diesem können Sie prüfen, ob Ihr Produkt eine UKCA-Kennzeichnung benötigt.
    • Welche Richtlinien bzw. Normen treffen auf meine Produkte zu?
      Den vormals in UK gültigen EU-Richtlinien stehen nun entsprechende Rechtsvorschriften des Vereinigten Königreichs gegenüber. Ermitteln Sie die auf Ihre Produkte zutreffenden Vorschriften und berücksichtigen Sie diese im weiteren Verlauf.
    • Kann ich eine Selbsterklärung abgeben oder muss eine unabhängige Stelle eine Konformitätsbewertung durchführen?
      Für manche Produktgruppen ist eine Selbsterklärung zulässig. Das heißt, Sie erstellen in Eigenregie eine Konformitätserklärung. Sollten dies auf Sie nicht zutreffen, so müssen Sie eine zugelassene unabhängige Stelle (UK Conformity Assessment Body) wie LRQA mit der Konformitätsbewertung beauftragen.
  2. Konformitätsbewertungsverfahren
    • Selbsterklärung
      Sorgen Sie dafür, dass Ihr Produkt sämtlichen Anforderungen entspricht, wenden Sie das vorgeschriebene Konformitätsbewertungsverfahren an und dokumentieren Sie diesen Prozess von Anfang bis Ende sorgfältig. Aus Ihren Unterlagen muss die wirksame Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen eindeutig hervorgehen.

      Erstellen Sie anschließend eine vollständige Konformitätserklärung (Declaration of Conformity), die Sie auf Verlangen den britischen Behörden vorlegen müssen.
    • Unabhängige Konformitätsbewertung durch eine unabhängige Stelle
      Für Produkte, deren Konformität durch einen unabhängigen Dritten bestätigt werden muss, ist die Zusammenarbeit mit einer vom Vereinigten Königreich anerkannten Prüfstelle („UK Market Conformity Assessment Body “) wie LRQA erforderlich.

      Sprechen Sie uns gerne an, gemeinsam erreichen wir die Zulassung Ihrer Produkte auf dem britischen Markt.

      Nach erfolgreichem Abschluss des Konformitätsbewertungsverfahrens durch LRQA erhalten Sie eine Konformitätsbescheinigung.
  3. UKCA-Label anbringen
    Versehen Sie Ihre Produkte (gegebenenfalls auch auf der Verpackung und den Begleitunterlagen) mit dem UKCA-Label. Auch hierfür gibt es klare Vorschriften.
  4. Produkt in den Verkehr bringen
    Sie haben den UKCA-Kennzeichnungsprozess erfolgreich gemeistert? Dann dürfen Sie von nun an Ihre Produkte im Vereinigten Königreich vertreiben. An diesem Punkt spielt auch der „Importeur“ eine entscheidende Rolle.

Was muss die UKCA-Konformitätserklärung beinhalten?

Die Inhalte einer Konformitätserklärung unterscheiden sich je nach Produkt. Jedoch gibt es einige Punkte, die in jeder Erklärung zwingend berücksichtigt werden müssen:

  1. Name und Anschrift des Herstellers oder eines bevollmächtigten Vertreters.
  2. Eine klare Identifikation des betreffenden Produkts, einschließlich Modellnummer, Seriennummer oder ähnlicher Kennzeichnung.
  3. Eine Erklärung, dass das Produkt den geltenden UKCA-Anforderungen entspricht und alle relevanten Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen hat.
  4. Falls zutreffend: Nennung des Namens und der Nummer der zugelassenen Stelle (UK CAB), die die Bewertung durchgeführt hat.
  5. Angaben zu den angewendeten harmonisierten Normen (designated Standards) oder anderen technischen Spezifikationen, die zur Konformitätsbewertung verwendet wurden.
  6. Unterschrift sowie Datum der Ausstellung der Konformitätserklärung.

Bis wann müssen Unternehmen auf UKCA umgestellt haben?

Die UKCA-Kennzeichnung kann seit dem 1. Januar 2021 verwendet werden. Sie können die CE-Kennzeichnung jedoch unbefristet für Vorschriften des britischen Departments  for Business and Trade (DBT) und bis zum 30. Juni 2025 für Produkte, die unter die Bauprodukteverordnung (CPR) fallen, weiter verwenden; danach ist die UKCA-Kennzeichnung obligatorisch.

Wie können sich Unternehmen auf die UKCA-Kennzeichnung vorbereiten?

Nur wer das Ziel kennt, kann den richtigen Weg einschlagen. Was wir damit sagen wollen, ist, dass Unternehmen zuallererst die auf sie zutreffenden Anforderungen verstehen müssen. Richtlinien, Normen, Bewertungsverfahren, technische Dokumentation - komplexe Themen, mit denen sich Hersteller und Händler im Vorfeld beschäftigen müssen.

Vertrauen Sie dabei auf die Expertise von LRQA. Wir unterstützen Sie, mit uns gelingt der Markteintritt im Vereinigten Königreich. Sie haben Fragen zum Thema „Produktzulassung im Vereinigten Königreich“? Kontaktieren Sie uns noch heute.

Wie lange dauert der UKCA-Zertifizierungsprozess?

Die Dauer des UKCA-Zertifizierungsprozesses ist sehr individuell und kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Sie hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art und Komplexität der Produkte, der Vorbereitung und Organisation des Unternehmens sowie der Verfügbarkeit von Ressourcen und Fachwissen. Kontaktieren Sie uns gerne. In einem gemeinsamen Gespräch bewerten wir Ihr Vorhaben und können Ihnen eine Einschätzung über den zu erwartenden zeitlichen Aufwand geben.

Welche Anforderungen müssen Unternehmen erfüllen, um eine UKCA-Kennzeichnung zu erhalten?

Die Anforderungen für die Zulassung in UK sind abhängig vom Produkttyp, denn je nach Art des Erzeugnisses greift eine andere Richtlinie. So gilt beispielsweise die Construction Products Regulation für Bauprodukte. Hersteller von Druckgeräten müssen die Anforderungen der Pressure Equipment (Safety) Regulations 2016 erfüllen.

Sämtliche Anforderungen für die Erlangung einer UKCA-Kennzeichnung finden Sie hier: https://www.gov.uk/guidance/product-safety-for-businesses-a-to-z-of-industry-guidance

Welche Rolle spielt der „Importeur“?

Als Importeur wird bezeichnet, wer eine Ware von außerhalb des Vereinigten Königreichs kommend erstmals in eben diesem in Verkehr bringt. Er ist Kontaktpunkt zu den britischen Behörden und muss dafür Sorgen tragen, dass die von ihm in Umlauf gebrachten Produkte mit britischem Recht bzw. den jeweiligen Produktvorschriften im Einklang sind. Die Rolle des Importeurs können sowohl Organisationen als auch Personen einnehmen, sofern Sie in Großbritannien ansässig sind.

Müssen bereits importierte Produkte erneut geprüft werden?

Nein. Eine erneute Prüfung von bereits importierten Waren ist nicht notwendig, da diese bereits als in Verkehr gebracht gelten. 

LRQA & UKCA

Für die UKCA-Kennzeichnungsdienste ist eine Zusammenarbeit mit einer im Vereinigten Königreich zugelassenen Organisation, einem sogenannten UK Market Conformity Assessment Body, erforderlich.

Ist LRQA eine akkreditierte Stelle für UKCA-Konformitätsbewertungen bzw. Zertifizierungen?

Ja, LRQA ist eine offiziell zugelassene Stelle für die Durchführung von UKCA-Konformitätsbewertungen und damit ein UK Market Conformity Assessment Body.

Darüber hinaus bieten wir weiterhin Dienstleistungen und Produktzertifizierungen, die die Zulassung von Waren in der europäischen Union zum Ziel haben. Das bedeutet, bei uns erhalten Sie Unterstützung aus einer Hand, sowohl bei der CE- als auch der UKCA-Kennzeichnung.

Haben Sie weitere Fragen zum UKCA-Zeichen?

Kontaktieren Sie uns heute