Les responsables du programme IATF ont publié de nouvelles interprétations officielles qui apportent des précisions importantes sur le traitement des pièces automobiles de rechange dans le cadre de la norme IATF 16949. Bien que la date de conformité obligatoire (1er janvier 2028) puisse sembler lointaine, les implications pour les équipementiers et les fabricants de pièces de rechange sont telles qu'il est fortement recommandé d'agir rapidement.
Qu'est-ce qui a changé ?
Deux exigences clés ont été confirmées.
- Les clients qui fabriquent des « pièces de rechange » sont désormais éligibles à la norme IATF16949
Les organisations qui fabriquent uniquement des pièces de rechange sont désormais reconnues comme éligibles à la certification IATF 16949. Bien que la certification reste facultative, sauf si elle est exigée par le client, toute organisation mandatée par un client du secteur automobile doit satisfaire pleinement aux exigences de la norme.
Ce changement devrait accroître la demande de certification IATF parmi les fournisseurs du marché des pièces de rechange qui n'étaient pas concernés auparavant.
- Inclusion obligatoire des activités de rechange pour les sites déjà certifiés IATF
Lorsqu'une organisation certifiée IATF fabrique à la fois des pièces d'origine et des pièces de rechange dans le même établissement, les activités de rechange doivent être incluses dans le champ d'application de la certification IATF 16949 au plus tard le 1er janvier 2028.
L'inclusion des processus de rechange augmentera généralement la durée de l'audit, en fonction des effectifs et de la complexité opérationnelle, et nécessitera une planification appropriée.
Pourquoi il est important d'être proactif
Même si 2028 peut sembler lointain, les organisations qui tardent à agir risquent d'être confrontées à des contraintes de capacité à l'approche de la date butoir. Étant donné que de plus en plus d'entreprises demandent simultanément des extensions de portée, des analyses des écarts et des audits de certification, les ressources d'audit IATF qualifiées risquent d'être limitées.
En commençant tôt, les organisations peuvent :
- S'assurer de la capacité d'audit et éviter les goulots d'étranglement de dernière minute
- Mettre en œuvre la phase de manière contrôlée et moins risquée
- Aligner les délais de certification sur les priorités commerciales et celles des clients
- Intégrer efficacement les processus après-vente, plutôt que de manière réactive
Qui doit agir dès maintenant ?
Cette mise à jour concerne :
- Les clients déjà certifiés IATF qui doivent prendre connaissance des nouvelles exigences relatives au champ d'application afin d'inclure les pièces de rechange dans leur champ d'application IATF
- Les clients qui fabriquent à la fois des pièces d'origine et des pièces de rechange dans le même établissement.
- Les clients qui fabriquent « uniquement » des pièces de rechange et dont les clients pourraient commencer à exiger la certification IATF
- Les organisations qui prévoient de futurs appels d'offres ou des contrats d'approvisionnement à long terme
- Aucun impact sur les organisations qui fabriquent exclusivement des pièces d'origine pour l'automobile.
Prochaines étapes pratiques
Les entreprises doivent envisager :
- De sensibiliser leur personnel (commerciaux et auditeurs) aux changements apportés au programme
- De revoir la portée actuelle de la certification et les activités de production
- D'intégrer la certification et les activités d'audit dans leur planification à moyen terme
Une implication précoce permet aux organisations de répartir leurs efforts et leurs investissements dans le temps, plutôt que de concentrer les activités critiques à l'approche de la date limite.
Comment LRQA peut vous aider
LRQA travaille avec ses clients actuels et potentiels pour les aider à répondre en toute confiance à ces changements. Notre assistance comprend :
- Des réunions d'information et des revues de portée
- Des audits d'extension de portée pour les clients déjà certifiés IATF
- Une assistance à la certification pour les organisations qui découvrent la norme IATF 16949
En commençant dès maintenant, les organisations peuvent réduire les risques, protéger leur continuité et se positionner solidement en tant que fournisseurs de confiance sur le marché automobile.
