Le prime aziende dovranno riferire in merito all'esercizio finanziario 2024 in conformità con la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Ecco le domande più frequenti, raccolte dai nostri esperti.
Nel 2024, le prime aziende dovranno presentare un resoconto sull'esercizio finanziario in conformità con la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). In questo contesto, LRQA ha organizzato una serie di webinar sul tema “Elevating Sustainability: Understanding the CSRD/ESRS Requirements”. LRQA è partner di attuazione del Global Compact Network Switzerland & Liechtenstein (GCNSL) delle Nazioni Unite. I quattro webinar si sono concentrati sui concetti più importanti e sulle basi della CSRD (webinar 1), sulle informazioni generali, compreso un caso di studio sulla doppia analisi di materialità (webinar 2) e sugli ESRS specifici per l'area ambientale (webinar 3) e sociale (webinar 4)”.
I membri del GCNSL possono assistere gratuitamente alle registrazioni di questi webinar. I non soci possono accedere alle registrazioni a un costo di 100 franchi svizzeri per ogni webinar. Contattateci per i dettagli.
Durante i webinar, i partecipanti hanno avuto la possibilità di porre domande. Qui troverete una raccolta delle domande e delle risposte più interessanti:
Concetti e principi della CSRD
Ci sono informazioni obbligatorie per l'ESRS specifico per ogni argomento?
Non sono previste informazioni obbligatorie per l'ESRS specifico per argomento. Ciò era ancora previsto nella bozza dell'ESRS, ma è stato modificato nella versione finale. Inoltre, la versione finale dell'ESRS non contiene più l'approccio “rispetta o spiega”. Se un argomento non è considerato rilevante, non è richiesta alcuna spiegazione. L'unica eccezione è rappresentata dall'ESRS E1 Cambiamento climatico, per il quale è richiesta una spiegazione dettagliata se l'argomento non è considerato rilevante.
Le società madri non UE accettano in genere l'obbligo di rendicontazione a livello di gruppo o lo fanno solo a livello di società controllate UE?
In base alla nostra esperienza, le società madri non UE affrontano l'obbligo di rendicontazione in modi diversi. Alcuni gruppi scelgono di effettuare la rendicontazione a livello di gruppo fin dall'inizio, anche se la società madre non sarà soggetta agli obblighi della CSRD fino al 2028. Questo approccio può essere dovuto, ad esempio, all'organizzazione interna, che rende più efficiente la rendicontazione a livello di gruppo fin dall'inizio piuttosto che la preparazione di relazioni separate per ogni filiale. Altre società iniziano la rendicontazione a livello di filiale e la utilizzano come “prova” per sviluppare e perfezionare i processi di rendicontazione e la relativa governance, oppure per motivi organizzativi quando le filiali sono ampiamente indipendenti. Indipendentemente dalle circostanze, si consiglia di iniziare la rendicontazione a livello di gruppo o almeno di creare le strutture necessarie e la raccolta dei dati a livello di gruppo, anche se inizialmente la rendicontazione avviene solo a livello di filiale. Ciò garantirà una transizione più agevole verso un reporting completo a livello di Gruppo.
Qual è il rapporto tra la CSDD e la CSRD e come le aziende devono prepararsi all'attuazione di entrambe le direttive?
Mentre la CSRD si concentra esclusivamente sul reporting, la CSDD contiene requisiti di due diligence in materia di diritti umani e ambiente. La CSDDD stabilisce che la rendicontazione dell'attuazione di questi obblighi di due diligence deve essere effettuata in conformità con i requisiti della CSRD e deve quindi essere inclusa nella relazione non finanziaria. Allo stesso tempo, i risultati dei processi di due diligence sono un importante contributo alla prospettiva di impatto nella doppia analisi di materialità richiesta dalla CSRD. Per quanto riguarda l'approccio e l'organizzazione del progetto, notiamo una differenza tra i progetti di attuazione della CSDDD e della CSRD. I processi di due diligence, essendo altamente operativi e un'attività fondamentale per la sostenibilità, dovrebbero essere svolti dai team di sostenibilità e supportati da altri team interessati, come quello degli acquisti. Al contrario, l'implementazione della CSRD è spesso guidata (o almeno fortemente coinvolta) dal team finanza/reporting, che a sua volta lavora a stretto contatto con il team sostenibilità. Riteniamo che questo approccio abbia senso in quanto la dichiarazione di sostenibilità fa parte del reporting integrato dell'azienda e i team di finanza/reporting hanno una vasta esperienza nell'implementazione di standard di reporting o di strutture di raccolta dati.
In che modo le aziende possono integrare il loro reporting secondo gli standard di sostenibilità GRI e IFRS nel loro reporting CSRD?
Gli Standard GRI, che si concentrano sulla prospettiva dell'impatto, e gli ESRS sono ampiamente compatibili tra loro, in quanto la prospettiva dell'impatto negli ESRS si basa sugli Standard GRI (si veda il relativo indice di compatibilità pubblicato dall'EFRAG). La situazione è simile per gli standard di sostenibilità IFRS, che si concentrano su rischi e opportunità. Esiste una sovrapposizione relativamente ampia tra gli ESRS 2 ed E1 e gli standard di sostenibilità IFRS (si veda il corrispondente indice di interoperabilità pubblicato dall'EFRAG). Se un'azienda desidera rendicontare in conformità agli standard di sostenibilità GRI o IFRS oltre che alla CSRD, si consiglia di creare indici separati per i rispettivi standard di rendicontazione nel report. In termini di struttura, si raccomanda di basare tale report complessivo sulla CSRD e di integrarlo con informazioni sugli altri standard, se necessario.
Doppia analisi di rilevanza
Come viene verificata la doppia analisi di materialità? Quanto deve essere dettagliato il processo nel rapporto di sostenibilità?
Attualmente, l'analisi della doppia rilevanza è soggetta a garanzia limitata. Nel tempo (probabilmente a partire dal 2028), sarà richiesta una garanzia ragionevole. È richiesta una documentazione del processo a prova di audit. Ciò include una documentazione dettagliata della metodologia, dei risultati, dei processi e delle decisioni prese. Questa documentazione dettagliata non deve essere integrata nel bilancio di sostenibilità. Si consiglia di includere nel rapporto di sostenibilità una breve descrizione della metodologia, dei risultati e dei processi a livello generale.
A quale livello di dettaglio deve essere effettuata la valutazione della doppia rilevanza?
L'analisi della doppia materialità deve essere eseguita a livello di singoli impatti, rischi e opportunità (IRO). Si consiglia di utilizzare l'elenco di argomenti, sottoargomenti e sotto-sottoargomenti dell'ESRS (ESRS 1, AR 16) come base per identificare i potenziali IRO. Gli IRO identificati come rilevanti costituiscono il punto di partenza per la definizione dei singoli dati e dei requisiti di divulgazione da comunicare.
L'analisi di materialità deve essere ufficialmente autorizzata dalla direzione dell'azienda (ad esempio, dal Comitato esecutivo)?
L'ESRS non richiede un'autorizzazione ufficiale da parte della direzione aziendale, ad esempio da parte della direzione o del consiglio di sorveglianza. Tuttavia, raccomandiamo vivamente di ottenere tale autorizzazione in quanto presenta diversi vantaggi. Ad esempio, l'identificazione degli IRO rilevanti può avere un valore strategico in quanto può influenzare la strategia a lungo termine dell'azienda. Inoltre, gli aspetti della sostenibilità possono essere integrati nella gestione del rischio in una fase iniziale. Soprattutto, il coinvolgimento dell'alta dirigenza aiuta a radicare le considerazioni sulla sostenibilità all'interno dell'organizzazione e a promuovere una cultura di consapevolezza e responsabilità che si estende oltre il team centrale di sostenibilità.
Standard Sociali
In che modo l'ESRS distingue tra “forza lavoro propria” e “lavoratori della catena del valore”?
La forza lavoro dell'azienda comprende tutte le persone che sono coinvolte in un'attività o in un processo chiave dell'azienda. Sono comprese le persone impiegate dall'azienda (dipendenti) e tutte le persone non dipendenti che hanno stipulato un contratto con l'azienda per la fornitura di servizi di lavoro (lavoratori autonomi/appaltatori) e che sono fornite da società esterne che operano principalmente nel campo del collocamento e della locazione di manodopera. Di conseguenza, sono comprese anche le persone che forniscono servizi logistici nei locali dell'azienda o che svolgono attività e campagne di marketing per l'azienda e che possono essere assegnate all'azienda (ad esempio, grazie al loro abbigliamento).
Nell'ESRS, il lavoro nella catena del valore si riferisce a tutti i lavoratori della catena del valore a monte e a valle dell'azienda su cui l'azienda ha o può avere un impatto materiale, compreso l'impatto associato alle operazioni e alla catena del valore dell'azienda stessa, inclusi i suoi prodotti o servizi e le sue relazioni commerciali (ad esempio, una fotocopiatrice) in uno degli stabilimenti dell'azienda, e la manodopera che estrae le materie prime a valle della catena di fornitura, che vengono poi trasformate in componenti utilizzati nei prodotti dell'azienda.