弊社の新型コロナウィルス(COVID-19)への対策について
1.社内の感染症予防対策について
お客様や社員の安全を最優先に考え、以下の感染症予防対策を行っています。
<体調管理>
- お客様訪問前には検温を実施します。
- 37.5度以上の発熱があった場合は、原則2週間の隔離措置をとります。
<消毒・手洗い・咳エチケット等>
- お客様や社員がいつでも使えるよう手指消毒薬を設置します。
- 手洗いは30秒程度かけて水と石鹸で丁寧に洗います。
- 公共交通機関の利用時、社外の方との対応時は咳エチケットを守ります。
- 会話時や人との間隔が十分とれない場合は、症状がなくてもマスクを着用します。
<通勤・移動時>
- 可能な場合は自家用車またはタクシーを使用します。
- 公共交通機関を使用する場合は、混雑していない時間帯に乗車します。
- 地域の感染状況を把握します。
- 感染者と密接な接触があったと思われる場合は、日本政府による自己隔離の慣行を適用します。
<ソーシャルディスタンスの確保>
- 2メートルのソーシャルディスタンスを保ち、感染予防に努めます。
- 当面の間、握手は行いません。
- 大規模な集まりへの参加を避けます。
<業務上の対応>
- 可能な限り電話、電子メール、オンラインツールを使用し、面談ではないコミュニケーション方法をとります。
- 会議は小さな会議室ではなく広いオープンスペースで行います。
- 訪問計画から、オープニングおよびクロージングミーティング、レポートの作成、ドキュメントの確認などがリモートで行えないかを検討します。
- 現地立会が必要な場合は、現地での滞在時間を最小限にするよう努めます。
2.審査における感染症予防対策(3密対応)のお願いについて
関係者の皆様には大変ご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、感染症拡大防止のため何卒ご理解ご協力をいただけますと幸いに存じます。
<審査における3密対応のお願い>
- 名刺交換を割愛させていただきます。
- 審査のご対応者数の制限をお願いいたします。
- 正対面とならないような座席配置をお願いいたします。
- 適切かつ定期的な換気をお願いいたします。
- 咳エチケットの徹底をお願いいたします。
※LRQAでは、感染症拡大防止のためリモート審査を提案・推進しています(リモート審査が正式に認められていない一部規格を除く)。詳細についてはセールス担当者までお問い合わせください。
今後も各方面からの情報収集を図り、状況に合わせて必要な対策を速やかに実施してまいります。
皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。