전문적인 리스크 관리 파트너의 중요성

이런 환경에서 리스크 관리 파트너를 선택하는 일은 단순히 서비스를 바꾸는 문제가 아닙니다. 이는 조직이 리스크를 어떻게 인식하고 대응할 것인지, 그리고 그 과정에서 얼마나 확신을 갖고 운영을 이어갈 수 있는지를 좌우하는 결정입니다.

단일 인증서 이전이든, 여러 경영시스템을 하나로 통합하는 경우든, 혹은 보다 폭넓은 보증 프로그램을 새로운 인증기관으로 옮기는 경우든 전환 과정 자체가 중요합니다. 인증서 전환이 잘 이뤄질 경우, 이는 조직 전반의 리스크 관리 방식을 보다 단순화하고 정리하며, 실질적으로 강화하는 계기가 될 수 있습니다.

LRQA의 인증 전환 서비스는 바로 이 지점을 고려해 설계됐습니다. 명확한 절차와 경험 많은 전문가를 통해, 단순히 심사 일정을 맞추는 것이 아니라 조직의 목표와 운영 환경에 맞는 전환이 이뤄질 수 있도록 지원합니다.

적합한 인증기관 선정이 중요한 이유

리스크 관리는 고정된 영역이 아닙니다. 규제는 계속 바뀌고, 시장의 기대와 이해관계자의 요구도 점점 높아지고 있습니다. 이런 환경에서 인증기관이나 보증기관의 역할은 현재 상태를 확인하는 데서 끝나서는 안 됩니다. 앞으로 무엇이 달라질지 살펴보고, 조직이 이에 대비할 수 있도록 준비 수준을 높이는 데 기여해야 합니다.

그래서 인증기관 선택이 중요합니다. 기술적 역량은 기본이며, 여기에 더해 산업에 대한 이해, 상황을 판단하는 역량, 그리고 리스크를 부담이 아닌 기회로 전환할 수 있도록 돕는 경험이 필요합니다.

간편한 인증 전환 프로세스 3단계 

인증 전환 과정은 복잡하거나 부담이 돼서는 안 됩니다. LRQA는 명확하고, 통제 가능하며, 업무에 미치는 영향을 최소화할 수 있도록 세 가지 핵심 단계로 전환 프로세스를 운영하고 있습니다:

1 단계: 검토 및 범위 설정

먼저 현재 운영 중인 인증 현황과 앞으로 필요한 사항을 함께 살펴봅니다. 기존 인증 범위, 감사 이력, 일정, 사업장, 그리고 고려해야 할 리스크나 제약 사항을 검토하며 전환의 출발점을 명확히 합니다. 이 과정에서 단순화나 통합이 가능한 영역, 또는 인증을 넘어 보다 폭넓은 보증 접근이 필요한 부분이 있는지도 함께 확인합니다.

2 단계: 전환 계획 수립 및 합의

전환 경로를 확정하고 심사 프로그램을 정렬한 뒤, 필요한 검토 사항, 사업장 활동, 일정 변경 여부를 포함한 전환 계획을 수립합니다. 이 단계의 핵심은 명확성과 통제입니다. 무엇이 언제 진행되는지, 그리고 고객이 준비해야 할 사항이 무엇인지 인증 전환 단계에서부터 분명하게 고객에게 안내합니다.

3 단계: 전환 이후 지속적인 운영 및 심사

전환이 완료되면 본격적인 운영 단계로 넘어갑니다. 인증의 연속성을 유지하는 동시에, 보다 신속하고 선제적인 대응이 가능한 협업 관계를 구축해 나갑니다. 목표는 단순히 전환을 마무리하는 것이 아니라, 장기적으로 더 안정적이고 효과적인 보증 체계를 운영하는 것입니다.

귀사의 목표에 맞춘 전환 옵션

모든 조직이 인증기관을 이전하는 이유는 동일하지 않습니다. 어떤 조직은 연속성 유지를 원하고, 어떤 조직은 인증 통합을 통해 효율을 높이고자 하며, 또 다른 조직은 인증을 넘어 보다 넓은 범위의 보증 활동을 지원할 수 있는 기관을 필요로 합니다. LRQA는 이러한 세 가지 전환 요구를 모두 지원합니다.

옵션 1: LRQA로 인증서 전환

LRQA와 협업이 처음이며, 다른 인증기관에서 발급받은 인증서를 그대로 이전하고자 하는 경우, 인증의 연속성을 유지하고 업무 중단을 최소화하는 직접 이전 방식을 지원합니다.이는 기존 체계를 유지하면서도 명확한 커뮤니케이션과 통제된 전환을 원할 때 적합한 선택입니다.

옵션 2: 인증 통합을 통한 통합 경영시스템 연계 

많은 조직이 여러 ISO 인증을 서로 다른 인증기관으로부터 받고 있습니다. 예를 들어 ISO 9001은 LRQA, ISO 14001과 ISO 45001은 다른 기관에서 인증받는 경우가 대표적입니다. 이러한 구조는 종종 중복된 심사 일정, 일관되지 않은 지적 사항, 서로 연계되지 않는 관리체계로 이어집니다. 모든 인증을 LRQA로 이전하면 경영시스템을 보다 체계적으로 연계·통합할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다. 

LRQA는 인증 활동을 정렬하고, 보다 일관된 경영시스템 운영을 지원합니다:

• 중복된 프로세스 및 심사 일수 감소
• 품질, 환경, 안전&보건 전반의 리스트를 보다 명확하게 파악
• 경영진 차원의 관리 감독 및 거버넌스 일관성 강화 
• 내부 자원의 효율적 활용 및 심사 대응력 개선

인증서 통합의 목적은 엄격함을 줄이는 것이 아니라, 불필요한 복잡성을 줄여 실제로 관리가 필요한 리스크 관리에 집중할 수 있도록 하는 것입니다.

옵션 3: 인증서 이상의 전환 

때로는 전환의 대상이 인증서 자체만에 있지 않습니다. 그 뒤에 운영되고 있는 프로그램 전체일 수 있습니다.

예를 들어, 책임 있는 공급망 프로그램을 컨설팅사와 함께 운영하고 있으나 이를 실제 운영 단계로 옮길 수 있는 보증기관이 필요한 경우가 있을 수 있습니다. 또는 다른 기관이 수행 중인 공급업체 감사 프로그램의 서비스 품질이나 대응 수준, 결과에 한계를 느껴 LRQA로 전환을 검토하는 경우도 있습니다.

이러한 경우 전환 범위는 더 넓어지지만, 목표는 동일합니다. 통제된 전환, 개선된 운영, 그리고 신뢰할 수 있는 보증입니다. LRQA는 전통적인 인증을 넘어 공급업체 보증, 책임 있는 소싱 활동 등 보다 확장된 보증 프로그램의 이전과 지속적인 운영까지 지원합니다.

실무 관점에서의 효과적인 보증 

신뢰할 수 있는 인증·보증은 산업에 대한 이해와 실행력 있는 운영이 함께할 때 가능합니다. 관련 기준을 정확히 아는 것은 기본이고, 해당 산업이 어떻게 움직이는지,이해관계자들이 무엇을 기대하는지, 그리고 보증 활동을 현실적이고 일관되며 신뢰성 있게 유지하는 방법을 이해해야 합니다.

귀사의 다음 전환을 '진전'의 계기로 활용하세요

인증기관 전환은 단순한 행정 절차가 될 수도 있습니다. 하지만 경우에 따라서는 조직 전반의 리스크 관리 방식을 정리하고, 통합하며, 한 단계 강화하는 전략적 계기가 될 수도 있습니다.

인증서를 LRQA로 이전하거나, 여러 인증을 하나로 통합하거나, 혹은 보다 넓은 범위의 보증 프로그램 전환을 검토하고 계시다면 LRQA는 전환 과정이 명확하고 통제 가능하며, 의미 있는 결과로 이어질 수 있도록 지원합니다.

인증 또는 보증 프로그램 전환에 대해 LRQA 전문가와 상담해 보시기 바랍니다. 현재 조직이 직면한 리스크뿐 아니라, 앞으로 마주하게 될 변화까지 고려한 보증을 제공합니다.