„Zwycięzcy mają plan, przegrani mają wymówkę”. Cytat ten jest często cytowany, aby podkreślić znaczenie patrzenia w przyszłość, wyznaczania celów i podejmowania działań w celu ich osiągnięcia.
Przed nami ostatnie tygodnie roku. Tradycyjnie jest to okres, w którym wiele rzeczy trzeba jeszcze szybko zakończyć, zanim będziemy mogli wspólnie świętować (i wykorzystać ostatnie dni urlopu).
Jedną z rzeczy, które mogą jeszcze wymagać sfinalizowania, jest przyszłoroczny plan biznesowy. Jakie będą strategiczne kierunki na przyszły rok, gdzie są możliwości rozwoju, jakie zagrożenia widzimy, jakie będą konkretne cele, jakie budżety mamy dostępne na ten cel itp. itd. I ostatnie, ale nie mniej ważne: jak zamierzamy dalej rozwijać naszych pracowników, aby mogli wnieść optymalny wkład w naszą strategię? Sporządzenie planu szkoleń jest zatem częścią biznesplanu.
Są to główne powody, dla których warto opracować taki plan treningowy.
Dostosowanie szkoleń do celów strategicznych
Tworząc plan szkoleń, położysz solidne fundamenty pod rozwój swojej organizacji, wzmocnisz niezależność w działaniu swoich pracowników i pozostaniesz konkurencyjny na stale zmieniającym się rynku. Zapewnisz swoim pracownikom rozwój umiejętności i wiedzy potrzebnych do osiągnięcia strategicznych celów i przygotowania organizacji na przyszłe wyzwania.
Utrzymanie przewagi na szybko zmieniającym się rynku
Tempo zmian w różnych sektorach stale rośnie. Firmy nieustannie stają w obliczu zmian, na przykład w technologii, przepisach i regulacjach oraz oczekiwaniach klientów. Niezbędne jest zatem aktualizowanie wiedzy i umiejętności pracowników w zakresie ich obecnych i przyszłych ról i obowiązków. Nie bez powodu normy ISO określają wymagania dotyczące aktywnego zarządzania wiedzą i kompetencjami w organizacjach: wiedza szybko się starzeje, a „stać w miejscu to cofać się” to kolejny dobrze znany cytat.
Odpowiednio wczesne rozpoczęcie planu szkoleniowego daje czas na rozwinięcie niezbędnych umiejętności, reagowanie na trendy i pozycjonowanie firmy jako lidera w branży.
Optymalizacja planowania i realizacji
Tak ważne jak sesje szkoleniowe, muszą one zawsze odbywać się równolegle z normalną pracą, a to wymaga odpowiedniego planowania. Terminowy plan szkoleń daje więcej czasu na stworzenie zrównoważonego programu szkoleniowego, efektywne wykorzystanie zasobów wewnętrznych i radzenie sobie z nieoczekiwanymi wyzwaniami. Ustrukturyzowane planowanie zapewnia również, że inicjatywy szkoleniowe są rozłożone w czasie, dając pracownikom wystarczająco dużo czasu na przyswojenie i zastosowanie nowej wiedzy.
Wzmocnienie kultury ciągłego doskonalenia
Różne badania pokazują, że pracownicy uważają uwagę, jaką pracodawca poświęca ich rozwojowi osobistemu i zawodowemu, za jeden z najważniejszych powodów pozostania w organizacji (obok, między innymi, możliwości osobistego identyfikowania się z misją i wizją organizacji oraz, oczywiście, dobrego wynagrodzenia).
Kiedy pracownicy widzą, że ich rozwój jest traktowany priorytetowo, zwiększa to ich morale i zaangażowanie. Pokazuje to, że ich rozwój jest uważany za ważny i zwiększa zarówno satysfakcję z pracy, jak i lojalność. Jest to dodatkowo wzmocnione, gdy pracownicy mają możliwość aktywnego uczestnictwa w tworzeniu treści planu szkoleniowego, częściowo w oparciu o ich bieżące potrzeby rozwojowe.
Przygotowanie na pojawiające się zagrożenia
W erze Assurance 4.0 rośnie liczba zagrożeń, takich jak cyberzagrożenia, zakłócenia w łańcuchu dostaw oraz nowe przepisy i regulacje. Inwestowanie w odpowiednie szkolenia gwarantuje, że zespoły będą w stanie ocenić te zagrożenia i zarządzać nimi w odpowiednim czasie. Dostosowane do potrzeb programy pomagają organizacji wdrażać najlepsze praktyki i lepiej zarządzać ryzykiem.
Ważne kroki podczas tworzenia planu treningowego
- Ocena potrzeb organizacji
Przeprowadzenie ogólnofirmowej analizy w celu zidentyfikowania obszarów wymagających rozwoju wiedzy i umiejętności oraz ustalenia priorytetów w tym zakresie. - Określanie celów i harmonogramów
Określ konkretnie, co chcesz osiągnąć w przyszłym roku w treningu i podziel to na mierzalne kamienie milowe w ciągu roku. - Współpraca z niezawodnym partnerem szkoleniowym
Wybierz partnera, który oferuje rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb. LRQA posiada udokumentowane doświadczenie w takich obszarach jak jakość, bezpieczeństwo żywności, zrównoważony rozwój i cyberbezpieczeństwo. - Zapewnienie wewnętrznego dostosowania i zasobów
Uzgodnienie planu szkoleń z menedżerami (i ich pracownikami), aby zapewnić zgodność celów, harmonogramów i treści. - Integracja możliwości ciągłego uczenia się
Często spotykamy jeszcze szkolenia, gdzie celem jest jak najszybsza realizacja pojedynczego kursu bez względu na to, czy uczestnicy opanowali materiał, czy nie. LRQA oferuje komplementarne programy szkoleniowe. Są to uzupełniające się moduły szkoleniowe („learning lines”), które wraz z logiczną strukturą pomagają kształtować ciągły rozwój pracowników.
Buduj przyszłość już dziś
Stworzenie planu szkoleniowego stanowi solidną podstawę sukcesu. Zapewnia zgodność ze strategią biznesową, wzmacnia zdolność zespołów do wykorzystywania szans i zarządzania ryzykiem oraz utrzymuje konkurencyjność w szybko zmieniającym się świecie.
Skontaktuj się z LRQA już dziś, aby odkryć nasze szyte na miarę rozwiązania szkoleniowe i wspólnie zrobić kolejny krok w kierunku lepszej przyszłości!