Integriertes Managementsystem (IMS) – Zertifizierung mit Annex SL
Integrierte Managementsysteme
Was ist ein integriertes Managementsystem (IMS)?
Ein integriertes Managementsystem (IMS) fasst mehrere Managementsysteme eines Unternehmens in einer einheitlichen Struktur zusammen. Statt isolierte Systeme für Qualität, Umwelt, Energie und Arbeitsschutz parallel zu führen, vereint ein IMS diese zu einem ganzheitlichen System. Die Grundlage dafür bildet der Anhang SL (Annex SL) – die übergeordnete Struktur moderner ISO-Normen, die auch als High Level Structure (HLS) oder Harmonized Structure (HS) bekannt ist.
Diese einheitliche Struktur sorgt für Konsistenz und Kompatibilität zwischen den verschiedenen Managementsystemnormen. Für Unternehmen bedeutet das: Sie können ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt), ISO 45001 (Arbeitsschutz), ISO 50001 (Energie) und ISO 27001 (Informationssicherheit) unkompliziert in einem integrierten Managementsystem zusammenführen.
ISO-Normen smart zusammenführen – im integrierten Managementsystem
Was ist der Anhang SL (Annex SL)?
Der Anhang SL – auch bekannt als High Level Structure (HLS) oder Harmonized Structure (HS) – ist die standardisierte Grundstruktur aller modernen ISO-Managementsystemnormen. Er wurde von der ISO entwickelt, um die Integration verschiedener Managementsysteme zu erleichtern.
Die einheitliche Struktur umfasst zehn Kapitel mit identischen Kernanforderungen:
- Anwendungsbereich
- Normative Verweisungen
- Begriffe
- Kontext der Organisation
- Führung
- Planung
- Unterstützung
- Betrieb
- Bewertung der Leistung
- Verbesserung
Durch diese identische Gliederung können Unternehmen gemeinsame Anforderungen wie Dokumentenlenkung, interne Audits oder Managementbewertungen nur einmal definieren und für alle Normen nutzen. Das reduziert den Dokumentationsaufwand erheblich und schafft die Basis für ein effizientes integriertes Managementsystem.
Der PDCA-Zyklus als Grundlage
Alle ISO-Managementsystemnormen basieren auf dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act). Dieser kontinuierliche Verbesserungsprozess bildet das Fundament für die systematische Weiterentwicklung Ihres integrierten Managementsystems:
- Plan (Planen): Ziele festlegen, Risiken und Chancen bewerten, Maßnahmen planen
- Do (Umsetzen): Geplante Maßnahmen durchführen, Prozesse implementieren
- Check (Prüfen): Ergebnisse überwachen, messen und bewerten
- Act (Handeln): Korrekturmaßnahmen ergreifen, Verbesserungen umsetzen
In einem integrierten Managementsystem wenden Sie diesen Zyklus übergreifend auf alle Managementbereiche an. Das ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung und kontinuierliche Verbesserung – von der Produktqualität über den Umweltschutz bis zur Energieeffizienz.
Welche Normen nutzen den Anhang SL?
Die meisten modernen Managementsystemnormen (seit 2011 veröffentlicht oder aktualisiert) folgen der Annex SL-Struktur. Diese Normen lassen sich besonders gut in einem integrierten Managementsystem kombinieren:
- ISO 9001 – Qualitätsmanagement
- ISO 14001 – Umweltmanagement
- ISO 45001 – Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement
- ISO 50001 – Energiemanagement
- ISO 27001 – Informationssicherheitsmanagement
Die gemeinsame Struktur ermöglicht es, Synergien zwischen den Normen zu nutzen. Unternehmen, die bereits ein Managementsystem nach einer dieser Normen betreiben, können weitere Normen mit deutlich reduziertem Aufwand integrieren.
Vorteile eines integrierten Managementsystems
Ein integriertes Managementsystem bietet Unternehmen erhebliche strategische und operative Vorteile:
1. Effizienzsteigerung und Kostensenkung
Durch die Zusammenführung mehrerer Managementsysteme vermeiden Sie Doppelarbeit bei Dokumentation, Schulungen und Audits. Gemeinsame Prozesse für Risikomanagement, interne Audits und Managementbewertungen reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.
2. Bessere Entscheidungsgrundlage
Ein IMS schafft eine zentrale Datenbasis für alle Managementbereiche. Das ermöglicht fundierte strategische Entscheidungen und eine ganzheitliche Sicht auf Risiken und Chancen Ihrer Organisation.
3. Vereinfachte Zertifizierung
Kombinierte Audits für mehrere Normen sparen Zeit und Kosten. Bei LRQA können Sie Ihre Zertifizierungsaudits für ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und ISO 27001 in einem integrierten Audit durchführen lassen.
4. Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden
Ein einheitliches System mit klaren Strukturen fördert das Verständnis und die Identifikation mit den Unternehmenszielen. Mitarbeitende müssen sich nicht mit mehreren parallelen Systemen auseinandersetzen.
5. Flexibilität für neue Anforderungen
Neue Normen oder gesetzliche Anforderungen lassen sich dank der einheitlichen Struktur schneller in Ihr bestehendes IMS integrieren.
Laden Sie den Leitfaden herunter: Integrieren Sie Ihre Managementsysteme mit Anhang SL
Laden Sie den Leitfaden herunter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Managementsysteme integrieren können, was hinter Anhang SL steckt und wie Anhang SL integrierte Managementsysteme unterstützt.
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Häufige Fragen zu integrierten Managementsystemen
Was ist der Unterschied zwischen Annex SL und High Level Structure?
Annex SL und High Level Structure (HLS) bezeichnen dasselbe Konzept. Annex SL ist der offizielle Name im ISO-Regelwerk, während High Level Structure der geläufigere Begriff in der Praxis ist. Die neueste Bezeichnung lautet Harmonized Structure (HS). Alle drei Begriffe beschreiben die einheitliche Grundstruktur moderner ISO-Managementsystemnormen.
Wie baue ich ein integriertes Managementsystem auf?
Der Aufbau eines IMS erfolgt typischerweise schrittweise: Beginnen Sie mit einem bestehenden Managementsystem – häufig ISO 9001 – als Basis. Analysieren Sie dann die Überschneidungen zu weiteren gewünschten Normen und integrieren Sie diese sukzessive. Eine erfahrene Zertifizierungsstelle wie LRQA begleitet Sie dabei mit Gap-Analysen und kombinierter Zertifizierung.
Welche Unternehmen profitieren von einem IMS?
Grundsätzlich profitiert jedes Unternehmen, das mehr als ein Managementsystem betreibt oder plant. Besonders vorteilhaft ist ein IMS für Organisationen mit Anforderungen aus mehreren Bereichen – etwa produzierende Unternehmen, die Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz gleichzeitig managen müssen.
Kann ich meine bestehenden Zertifizierungen in ein IMS überführen?
Ja. Bestehende Einzelzertifizierungen lassen sich in ein integriertes Managementsystem überführen. Bei LRQA unterstützen wir Sie dabei, Ihre vorhandenen Systeme zu analysieren und schrittweise zu integrieren – ohne dass Ihre bestehenden Zertifikate ihre Gültigkeit verlieren.
Warum LRQA für Ihr integriertes Managementsystem?
Die Zusammenarbeit mit einem glaubwürdigen und angesehenen Partner bei der Zertifizierung Ihrer Managementsysteme sendet eine klare Botschaft an Ihre Stakeholder: Hohe Maßstäbe werden gesetzt und erfüllt.
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Kombinierte Audits aus einer Hand: LRQA bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Managementsystemnormen in einem integrierten Audit zertifizieren zu lassen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert die Belastung für Ihre Organisation.
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Globale Expertise, lokale Betreuung: Mit unserem weltweiten Netzwerk erfahrener Auditoren unterstützen wir Sie sowohl bei nationalen als auch internationalen Zertifizierungsprojekten – immer mit persönlicher Betreuung vor Ort.
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Erfahrung mit integrierten Systemen: Unsere Auditoren sind speziell für die Bewertung integrierter Managementsysteme geschult. Sie verstehen die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Normen und bewerten Ihr System ganzheitlich.