ISO 14001 Zertifizierung von Umweltmanagementsystemen (UMS)

1. Einhaltung von Umweltgesetzen und -vorschriften:
Durch die ISO 14001-Zertifizierung können Unternehmen sicherstellen, dass sie geltende Umweltgesetze und -vorschriften einhalten. Der systematische Ansatz der Norm erleichtert nicht nur die Identifizierung der aktuellen Anforderungen, sondern ermöglicht auch die Anpassung an zukünftige Regelungen, wodurch das Unternehmen auf dem Laufenden bleibt.

2. Verbessertes Umweltrisikomanagement:
Die ISO 14001 fördert eine gezielte Steuerung und Verbesserung wichtiger Bereiche wie Energieverbrauch, Abfallreduktion und Rohstoffbeschaffung. Diese Maßnahmen minimieren nicht nur Umweltrisiken, sondern unterstützen auch den Umweltschutz und tragen zur Reduzierung von Umweltauswirkungen bei.

3. Glaubwürdigkeitssteigerung, Vertrauensgewinn und Wettbewerbsvorteile:
Durch eine unabhängige ISO 14001:2015 Auditierung wird die Glaubwürdigkeit des Unternehmens gesteigert, was sich in einem Wettbewerbsvorteil gegenüber nicht zertifizierten Mitbewerbern äußert. Die Zertifizierung vermittelt Kunden, Mitarbeitern und Interessengruppen ein erhöhtes Vertrauen in das Umweltengagement des Unternehmens und demonstriert seine starke Verpflichtung zum Umweltschutz. Dieses Vertrauen fördert langfristige Kundenbeziehungen und kann neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen.

4. Kosteneffizienz durch kontinuierliche Verbesserung:
Die ISO 14001 ermutigt zu kontinuierlicher Verbesserung, was zur Erreichung von Umweltzielen führt. Durch den effizienteren Einsatz von Ressourcen und Leistungssteigerungen können Unternehmen Kosten senken, während sie gleichzeitig nachhaltiger handeln.

5. Nahtlose Integration in Managementsysteme:
Die ISO 14001 folgt der Anhang-SL-Struktur, die für Konsistenz zwischen verschiedenen Managementsystemnormen sorgt. Diese Struktur ermöglicht eine reibungslose Integration der ISO 14001 in andere Normen wie ISO 9001, ISO 45001 und ISO 27001, was die Umsetzung von integrierten Managementsystemen vereinfacht.

Der Prozess beginnt mit einem Erstgespräch zur Planung. Optional kann ein Voraudit durchgeführt werden. Das eigentliche Zertifizierungsaudit erfolgt in zwei Stufen: Stufe 1 prüft die Dokumentation und Systemstruktur, Stufe 2 bewertet die praktische Umsetzung. Bei Erfüllung aller Anforderungen wird das Zertifikat für drei Jahre erteilt. Jährliche Überwachungsaudits stellen die kontinuierliche Einhaltung der Norm sicher. Nach drei Jahren erfolgt eine Rezertifizierung.

1. Die ersten Schritte mit LRQA
   Am Anfang steht das Kennenlernen im Vordergrund. Gemeinsam mit Ihnen erörtern wir Ihre Ziele und legen gemeinsam den Ablauf der ISO 14001 Zertifizierung fest. Ergebnis dieses ersten Schritts ist eine umfängliche Planung. 
   Sie möchten bereits vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit wissen, wo Sie stehen? Kein Problem. Gerne führen wir ein Voraudit durch oder identifizieren Schwachstellen mittels einer Gap-Analyse. Falls Sie bereits durch einen anderen Partner zertifiziert sind, kümmern wir uns auch gerne um die Übernahme.
   
   
2. Voraudit (optional)
   Erfüllen Sie bereits die Anforderungen der ISO 14001? Bei Bedarf finden wir dies gemeinsam mit Ihnen im Rahmen eines Voraudits heraus. 
   Das Voraudit ist ein freiwilliges Element des Zertifizierungsprozesses. So können Sie sich optimal auf die eigentliche Zertifizierung vorzubereiten und bereits im Vorfeld etwaige Schwachstellen und Risikofaktoren aufdecken und gegensteuern.  
   
   
3. Übernahme der Zertifizierung bei Bedarf (optional)
   Sie sind bereits durch eine andere Zertifizierungsstelle zertifiziert? Kein Problem. Wir Ihnen mit einer schnellen und meist einfachen Übernahme helfen. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir bereits existierende Besuchsberichte, Änderungen im Unternehmen oder beim Managementsystem, Auditberichte interner und externer Auditoren, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Management-Review und Einzelheiten zur bestehenden Zertifizierung wie z.B. Zertifizierungsumfang und Dauer der Betreuungsaudits
   Falls am Ende keine offenen Punkte mehr bestehen, stellen wir Ihnen ein anerkanntes LR-Zertifikat aus und legen gemeinsam mit Ihnen das Betreuungsauditprogramm fest.
   
   
4. Zertifizierungsaudit Stufe 1 „Systemcheck und Startvoraussetzung“
   In der ersten Stufe des Zertifizierungsaudits betrachtet Ihr LRQA Auditor den Aufbau Ihres Managementsystems, des Handbuchs, der Prozesslandschaft sowie die Abfolge und Wechselwirkung Ihrer Prozesse.
   Im Gespräch mit Ihrer Geschäftsleitung informieren wir uns über die Ausrichtung Ihres Unternehmens und entwickeln ein gründliches Verständnis hinsichtlich Stärken und Schwächen Ihrer Organisation. So identifizieren wir Verbesserungspotenziale, die Ihnen einen wirklichen Wettbewerbsvorteil bieten. Darüber hinaus betrachten wir Ihren (vorläufigen) Management Review und Ihre internen Audits. In Verbindung mit den Unternehmenszielen berücksichtigen wir diese Informationen im nächsten Auditschritt.
   Nach einem Betriebsrundgang legen wir mit Ihnen den weiteren Auditablauf fest. Sie haben die Möglichkeit, potenzielle Schwachstellen bis zum nächsten Auditschritt zu beheben.
   
   
5. Zertifizierungsaudit Stufe 2 „Praktische Umsetzung“
   In Stufe 2 auditieren wir, wie Sie die Anforderungen an Ihr Managementsystem umgesetzt haben. Ab einem bestimmten Auditumfang stellen wir dazu ein Auditorenteam zusammen. Damit Sie entsprechend planen können, erfahren Sie das von uns bereits im Vorfeld.
   Zu Beginn befragen wir Ihre Geschäftsführung. Aktuelle Fragestellungen fließen direkt in das Audit ein. Anschließend auditieren wir die Teile des Managementsystems, die Basisinformationen liefern. Die praktische Anwendung sehen wir uns vor Ort an.
   Zum Schluss überreichen wir Ihnen den umfassenden Auditbericht mit einer Zusammenfassung für Ihr Management.
   Sollten keine Abweichungen bestehen, erhalten Sie ein international anerkanntes Zertifikat, das drei Jahre gültig ist.
   
   Falls Abweichungen festgestellt werden, müssen diese angemessen bearbeitet und in einem Nachaudit erneut durch uns bewertet werden. Bei erfolgreicher Beseitigung der Abweichungen erhalten Sie im Anschluss an das Nachaudit Ihr Zertifikat.
   
   
6. Betreuungsaudit zur Aufrechterhaltung der Zertifizierung
   Spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Erstaudits findet eine Auditierung von Teilbereichen Ihres ISO 14001 Managementsystems statt. Kürzere Abstände von neun oder sechs Monaten sind möglich. Zum Schluss erhalten Sie wieder den Auditbericht mit einer Zusammenfassung für Ihr Management.
   LRQA Tipp: Die Betreuungsaudits sollen vor allem Ihrem Unternehmen dienen. Dazu stellt Ihr Auditor wichtige kritische Aspekte wie Kundenzufriedenheit oder den Einfluss Ihres Managementsystems auf Ihre Geschäftsergebnisse in den Fokus. Ihre Ziele sowie aktuelle Fragestellungen sind zentraler Gegenstand im Auditablauf.
   
   
7. Fokusaudit – Ihre Zukunftsplanung
   In diesem letzten Schritt vor der Rezertifizierung bündeln wir die Ergebnisse für Ihre Geschäftsleitung: Wie hat sich Ihr Umweltmanagementsystem seit der Erstauditierung entwickelt? Welche Fortschritte wurden erzielt? Wir berücksichtigen dabei die Schwerpunkte Ihrer Unternehmensstrategie.
   Die Ergebnisse zur Zukunftsplanung werden bei der Auditplanung berücksichtigt. Auf dieser Basis können Sie erfolgreich in einen neuen Zertifizierungszyklus (Rezertifizierung) über drei Jahre starten. Der Zertifizierungsablauf startet von Neuem.

Durch den Einsatz sicherer Remote-Technik können wir Ihren Auditplan schnell und flexibel verfolgen, den reisebedingten CO2-Fußabdruck verringern und die Risiken für Personen senken, die an gesundheits- und sicherheitsgefährdenden Standorten oder in schwer erreichbaren Einrichtungen arbeiten. Die Ergebnisse sind mit Auditergebnissen vor Ort vergleichbar. Somit ändert sich nichts hinsichtlich der Integrität Ihres Audits und Ihrer akkreditierten Zertifizierung.

Wie lange dauert die ISO 14001 Zertifizierung? Eine Frage, die sich nicht pauschal beantworten lässt, ist sie doch von unterschiedlichen Faktoren abhängig:

• Größe Ihres Unternehmens:
  • Anzahl der Standorte
  • Anzahl der Mitarbeiter
• Komplexität der Prozesse
• Interne Kapazitäten
• Vorhandene Kenntnisse über ISO 14001 Umweltmanagementsysteme
• etc.

Die Dauer hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• Größe Ihres Unternehmens (Standorte, Mitarbeiteranzahl)
• Komplexität der Prozesse
• Vorhandene Managementsysteme
• Verfügbarkeit interner Ressourcen

In der Regel dauert die Implementierung 6-12 Monate. Das eigentliche Zertifizierungsaudit nimmt je nach Unternehmensgröße 2-5 Tage in Anspruch. Nach erfolgreicher Zertifizierung finden jährliche Überwachungsaudits statt.

Je größer und komplexer Ihr Unternehmen ist, desto mehr Zeit müssen Sie für die ISO 14001 Zertifizierung einplanen. Der gesamte Zertifizierungsprozess kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.

In einem gemeinsamen Gespräch erläutern wir gerne mit Ihnen den Ablauf und die Dauer der Zertifizierung.

Ihr ISO 14001-Zertifikat ist drei Jahre gültig nach dem Abschluss des ersten Zertifizierungsverfahrens.. Während dieser Zeit finden in regelmäßigen Abständen (üblicherweise jährlich) Überwachungsaudits statt, um sicherzustellen, dass Ihr Umweltmanagementsystem weiterhin den Anforderungen entspricht. Vor Ablauf der drei Jahre ist eine vollständige Rezertifizierung erforderlich, um die Gültigkeit zu verlängern.

Die Planung und Diskussion für das Rezertifizierungsaudit erfolgt rechtzeitig vor dem Auslaufen der Gültigkeitsdauer durch Ihren Auditor. Dadurch wird sichergestellt, dass die ISO-Zertifizierung kontinuierlich aufrechterhalten bleibt und die Gültigkeit nicht unterbrochen wird.

Darüber hinaus sind folgende Audits und Zeitrahmen für eine dauerhafte Gültigkeit Ihrer Zertifizierung zu berücksichtigen:

Regelmäßige Überwachungsaudits: Nach der offiziellen Zertifizierung nach ISO 14001 werden üblicherweise periodische Überwachungsprüfungen durchgeführt. Diese finden typischerweise alle sechs Monate oder mindestens einmal pro Jahr statt. Ihr Ziel ist sicherzustellen, dass Ihr Umweltmanagementsystem weiterhin effektiv betrieben wird und den Anforderungen der ISO 14001 entspricht.

Rezertifizierungsaudits: Vor Ablauf der Gültigkeit Ihres Zertifikats werden alle drei Jahre Rezertifizierungsaudits durchgeführt. Diese Prüfungen sind umfassender als die Überwachungsaudits und decken sämtliche Bereiche der Norm ab. Ihr Ziel ist die Bestätigung der fortlaufenden Übereinstimmung des Umweltmanagementsystems mit den Anforderungen der ISO 14001.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Zeitrahmen und Verfahren speziell auf UKAS-akkreditierte Zertifizierungen beziehen. Andere Akkreditierungsstellen können unterschiedliche Zeiträume und Verfahren für Zertifizierungsaudits haben.

Die Kosten einer ISO 14001-Zertifizierung variieren je nach Unternehmensgröße, Komplexität und Branche. Sie setzen sich zusammen aus:

• Kosten für externe Beratung (falls erforderlich)
• Schulungskosten für Mitarbeiter
• Zertifizierungskosten durch die Zertifizierungsstelle
• Interne Kosten für die Implementierung

Für ein mittelständisches Unternehmen liegen die Gesamtkosten typischerweise zwischen 10.000 und 30.000 Euro. Für eine individuelle Kostenschätzung kontaktieren Sie uns bitte für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Die Größe des zu zertifizierenden Unternehmens spielt eine entscheidende Rolle. Wie viele Standorte haben Sie? Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen tätig? Des Weiteren hat die Branche Einfluss auf die Kosten. Ebenfalls spielt es eine Rolle, ob Ihr Unternehmen bereits zertifiziert ist und wie ausgereift Ihr etwaig bestehendes Managementsystem ist. 

In jedem Fall ist es ratsam, vorab ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer Mitarbeiter zu führen, damit wir Sie besser kennen lernen und ein genau auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot erstellen können.

Die ISO 14001:2015 legt größeren Wert auf die proaktive Verbesserung der Umweltleistung und verankert das Umweltmanagement in den Strategieplänen eines Unternehmens. Sie ist auf Unternehmen jeder Größe und Branche anwendbar. Die Sachverständigen von LRQA gehörten dem ISO-Fachausschuss zur Entwicklung der ISO 14001:2015 an und können daher tiefe Einblicke in die Anforderungen und Grundgedanken der Norm geben.  

Der Hauptunterschied liegt in der Geltungsgrundlage: ISO 14001 ist eine internationale Norm, während EMAS eine EU-Verordnung ist. EMAS baut auf der ISO 14001 auf, geht aber in einigen Bereichen weiter. EMAS verlangt eine öffentliche Umwelterklärung und strengere Verbesserungsvorgaben, während ISO 14001 flexibler ist und weltweit anerkannt wird. Viele Unternehmen beginnen mit ISO 14001 und erweitern später zu EMAS.

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